Bozza in revisione: il testo definitivo può cambiare. Chi lo ha accettato si vedrà chiedere di accettare la versione nuova.
Informativa privacy per chi usa Condominiak
Ultimo aggiornamento: 27/09/2026
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è chi gestisce il progetto Condominiak, oggi in fase di prova gratuita. Per qualsiasi domanda sulla privacy: privacy@condominiak.me.
2. Quali dati trattiamo
Dati del tuo account
- email e password (conservata solo in forma cifrata, non la vediamo);
- data di iscrizione e ultimo accesso;
- condomini a cui appartieni, il tuo ruolo (consigliere o condòmino) e l'appartamento collegato;
- le dichiarazioni che hai accettato, con data e versione del testo.
Dati tecnici
- indirizzo IP, tipo di browser, registri di accesso e di errore.
Dati contenuti nei documenti che carichi o consulti
- quelli presenti nei rendiconti condominiali: nomi dei condòmini, codici degli appartamenti, millesimi, quote di spesa, conguagli, eventuali debiti, nomi dei fornitori e importi pagati. Per questi dati vedi anche l'informativa per i condòmini (condominiak.me/legale/informativa-condomini).
Dati che non trattiamo
- dati di pagamento; dati di navigazione a fini pubblicitari; non usiamo cookie di profilazione né strumenti di analisi del traffico.
3. Perché li trattiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Creare e gestire il tuo account, farti accedere al tuo condominio | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Leggere i documenti caricati e mostrarti i conti del condominio e la quota del tuo appartamento | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Mandarti le email di servizio (conferma, recupero password, inviti) | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Sicurezza, prevenzione di abusi, correzione degli errori | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
| Conservare la prova delle dichiarazioni che hai accettato | Legittimo interesse (art. 6.1.f) a difendersi in caso di contestazione |
| Adempiere obblighi di legge (es. richieste dell'autorità) | Obbligo legale (art. 6.1.c) |
Non usiamo i tuoi dati per pubblicità, non li vendiamo e non li usiamo per profilarti.
4. Uso dell'intelligenza artificiale
Per leggere i documenti che i nostri programmi non riescono a interpretare da soli, inviamo il contenuto del documento a un modello di intelligenza artificiale (Anthropic). Il modello estrae numeri e voci di spesa; non prende decisioni che ti riguardano. Ogni numero estratto è collegato alla pagina del documento da cui viene, così puoi verificarlo. Anthropic non usa i dati ricevuti tramite le sue API per addestrare i propri modelli, e li conserva solo per il tempo previsto dalle sue condizioni commerciali.
5. Chi vede i tuoi dati
Dentro il tuo condominio
- gli altri iscritti al tuo condominio vedono i conti del condominio e i documenti originali (gli stessi che l'amministratore manda a tutti);
- la quota di ciascun appartamento, nell'app, la vede solo chi è collegato a quell'appartamento, oltre ai consiglieri;
- i consiglieri vedono l'elenco degli iscritti e degli inviti del condominio.
Chi gestisce Condominiak (l'"amministratore di sistema") può aprire ogni condominio in sola lettura, solo per verificare che il servizio funzioni e per rispondere alle richieste di assistenza. Non modifica i dati e non li usa per altri scopi.
Fornitori tecnici che trattano i dati per nostro conto, come responsabili del trattamento (art. 28):
| Fornitore | Servizio | Dove |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Database, archivio dei documenti, autenticazione | Unione Europea (Irlanda) |
| Netlify Inc. | Hosting del sito e delle funzioni di lettura dei documenti | Stati Uniti |
| Anthropic PBC | Modello di intelligenza artificiale per la lettura dei documenti | Stati Uniti |
| Resend Inc. | Invio delle email | Stati Uniti |
| Functional Software Inc. (Sentry) | Registrazione degli errori tecnici | Unione Europea (Germania) |
Nessun altro, salvo richiesta dell'autorità nei casi previsti dalla legge.
6. Trasferimenti fuori dall'Unione Europea
Alcuni fornitori si trovano negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dal GDPR: la decisione di adeguatezza UE-USA (Data Privacy Framework) per i fornitori certificati, o le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea. Puoi chiederne copia a privacy@condominiak.me.
7. Per quanto tempo li conserviamo
| Dato | Per quanto |
|---|---|
| Account | Finché resta attivo; cancellato entro 30 giorni dalla chiusura |
| Documenti e dati di un condominio | Finché il condominio resta registrato; cancellati entro 30 giorni dalla richiesta di un consigliere o dalla chiusura dell'ultimo account del condominio |
| Inviti non accettati | 90 giorni dalla scadenza |
| Prova delle dichiarazioni accettate | 10 anni dalla chiusura dell'account (termine di prescrizione ordinaria) |
| Registri tecnici e di errore | 90 giorni |
| Copie di sicurezza | Fino a 30 giorni, poi sovrascritte |
8. I tuoi diritti
Puoi chiederci in qualsiasi momento, scrivendo a privacy@condominiak.me:
- di vedere i dati che abbiamo su di te e averne copia (art. 15);
- di correggerli (art. 16);
- di cancellarli (art. 17);
- di limitarne il trattamento (art. 18);
- di riceverli in un formato leggibile da un computer (art. 20);
- di opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (art. 21).
Rispondiamo entro un mese. Se ritieni che il trattamento violi la legge, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Nota: se chiedi di cancellare dati che fanno parte di un documento del condominio (per esempio il tuo nome in un rendiconto), valuteremo la richiesta bilanciandola con il diritto degli altri condòmini di consultare quel documento.
9. Sicurezza
I dati viaggiano cifrati (HTTPS). L'accesso ai dati di ogni condominio è limitato, a livello di database, ai soli iscritti di quel condominio e, in sola lettura, all'amministratore di sistema. Le password sono conservate cifrate. I documenti non sono pubblici e si aprono solo con un collegamento temporaneo per chi ne ha diritto.
10. Cookie
Usiamo solo cookie tecnici, necessari per tenerti collegato al tuo account. Non usiamo cookie di profilazione né di terze parti a fini pubblicitari, quindi non serve un consenso.
11. Minori
Il servizio è riservato ai maggiorenni.
12. Modifiche
Se cambiamo questa informativa in modo importante te lo diciamo per email o nell'app prima che le modifiche abbiano effetto.