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Termini di servizio di Condominiak

Ultimo aggiornamento: 27/09/2026

1. Chi siamo

Condominiak è un progetto in fase di prova, gratuito, gestito da chi lo ha ideato ("Condominiak", "noi"). Contatti: privacy@condominiak.me.

2. Che cosa fa il servizio

Condominiak legge i rendiconti e gli altri documenti contabili di un condominio, caricati in formato PDF dai suoi utenti, e li presenta in forma ordinata: spese per categoria e per anno, fornitori, riparto per appartamento. Ogni numero mostrato rimanda al documento, alla pagina e alla riga da cui è stato letto.

Per leggere i documenti usiamo programmi nostri e, per i documenti che questi non sanno leggere, un modello di intelligenza artificiale.

Condominiak non è un amministratore di condominio, un revisore contabile, un commercialista o un avvocato. Non dà pareri legali, fiscali o contabili, non certifica i conti e non sostituisce i documenti originali, che restano l'unico riferimento valido.

3. Chi può usarlo

Possono registrarsi le persone maggiorenni che siano:

• consiglieri del condominio, o persone da esso incaricate;
• amministratori del condominio;
• condòmini (proprietari o titolari di diritti reali sulle unità dell'edificio). Inquilini e conduttori possono entrare solo su invito, e non registrano un condominio.

Chi si registra dichiara che i dati forniti sono veri e che ha titolo per accedere ai documenti contabili del condominio che registra o a cui è invitato.

4. Account e ruoli

• Ogni utente ha un account personale, protetto da password. È responsabile di custodirla e di tutto ciò che avviene con il suo account.
• Nell'app ci sono due ruoli per condominio:
• Consigliere: carica e cancella documenti, modifica i dati, invita altri utenti.
• Condòmino: consulta i conti del condominio e i documenti, e vede la quota del proprio appartamento. Non può modificare né cancellare.
• Chi registra per primo un condominio ne diventa consigliere nell'app. Se dichiara di essere un condòmino, e non un consigliere o l'amministratore, il condominio resta segnalato a tutti gli iscritti come «da confermare» finché un consigliere o l'amministratore non entra e lo conferma.
• Un consigliere può invitare altre persone del condominio. L'invito vale solo per l'indirizzo email indicato, una volta, per 14 giorni.

5. Cosa si impegna a fare chi carica documenti

Chi carica documenti su Condominiak dichiara e garantisce che:

1. li ha ricevuti legittimamente, in quanto condòmino, consigliere o amministratore di quel condominio (ad esempio dall'amministratore, come tutti gli altri condòmini, o esercitando il diritto di cui all'art. 1129 e all'art. 1130-bis del codice civile);
2. li carica soltanto per consultarli e farli consultare ai condòmini dello stesso condominio;
3. non carica documenti di altri condomini, documenti falsi o alterati, documenti che non riguardano la contabilità o la gestione del condominio, né documenti che contengono dati sanitari o altre categorie particolari di dati personali, se non quando fanno parte in modo inevitabile del rendiconto;
4. si assume la responsabilità del contenuto che carica e tiene indenne Condominiak da pretese di terzi derivanti da un caricamento non autorizzato o illecito.

6. Cosa non si può fare

• Condividere fuori dal condominio i dati o i documenti visti nell'app.
• Estrarre in modo automatico dati dall'app, o provare ad accedere a dati di altri condomini o di altri utenti.
• Usare il servizio per scopi diversi dalla consultazione dei conti del proprio condominio (ad esempio a fini commerciali, di recupero crediti o di profilazione dei condòmini).
• Aggirare le misure di sicurezza o sovraccaricare il servizio.

Possiamo sospendere o chiudere un account che viola questi termini, avvisando l'utente quando possibile.

7. Accuratezza dei dati

Mettiamo molta cura nella lettura dei documenti: ogni importo è collegato alla sua fonte, i totali vengono confrontati con quelli stampati nel documento, e le differenze sono mostrate invece che nascoste. Ma una lettura automatica può sbagliare, e un documento può contenere errori propri.

Prima di prendere decisioni (in assemblea, verso l'amministratore, verso un fornitore) l'utente deve verificare i numeri sul documento originale, che l'app mette sempre a disposizione.

8. Disponibilità del servizio

Il servizio è offerto "così com'è". Facciamo del nostro meglio perché sia sempre raggiungibile e perché i dati siano al sicuro, ma non garantiamo che sia privo di interruzioni o errori. Gli utenti devono conservare una copia propria dei documenti originali: Condominiak non è un archivio sostitutivo.

9. Prezzo

Durante la fase di prova il servizio è gratuito. Se in futuro diventerà a pagamento, lo comunicheremo con almeno 30 giorni di anticipo, con il prezzo e le condizioni; nessuno pagherà senza averlo accettato espressamente.

10. Responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge, Condominiak non risponde di danni indiretti, perdita di dati dovuta a cause non imputabili a Condominiak, o decisioni prese sulla base dei dati mostrati senza verificarli sul documento originale. Nulla in questi termini limita la responsabilità per dolo o colpa grave, né i diritti che la legge riconosce al consumatore.

11. Proprietà

I documenti caricati restano di chi ne ha titolo. Chi li carica concede a Condominiak il diritto di conservarli, leggerli ed elaborarli al solo scopo di fornire il servizio al condominio. Il software, il marchio e l'aspetto di Condominiak sono nostri.

12. Dati personali

Il trattamento dei dati personali è descritto nell'informativa privacy (condominiak.me/legale/privacy) e, per i condòmini i cui dati compaiono nei documenti, nell'informativa per i condòmini (condominiak.me/legale/informativa-condomini).

13. Chiusura dell'account

L'utente può chiudere il suo account in qualsiasi momento, scrivendo a privacy@condominiak.me. Un consigliere può chiedere la cancellazione di un intero condominio e dei suoi documenti. I tempi di cancellazione sono indicati nell'informativa privacy.

14. Modifiche

Possiamo aggiornare questi termini. Le modifiche importanti le comunichiamo per email o nell'app con almeno 15 giorni di anticipo; chi non le accetta può chiudere l'account prima che entrino in vigore.

15. Legge e foro

Questi termini sono regolati dalla legge italiana.